Bij het schoonmaken van metalen kantoorbenodigdheden moet de eerste stap het verwijderen van stof en routinematig onderhoud zijn. Tijdens dagelijks gebruik hopen stof, papierresten of vingerafdrukken zich gemakkelijk op het oppervlak op. Gebruik een zachte, droge doek of een licht vochtige doek om het oppervlak schoon en netjes af te vegen. Voor grote voorwerpen zoals archiefkasten en metalen bureauframes wordt aanbevolen om het oppervlaktestof regelmatig te verwijderen om te voorkomen dat langdurige ophoping het uiterlijk aantast en om de hechting van vlekken en de moeilijkheid van latere reiniging te helpen verminderen.
Kies bij vlekken of lichte olievlekken voor een zachte reinigingsmethode. Gebruik een neutraal reinigingsmiddel (zoals verdund afwasmiddel) met een zachte doek om het voorzichtig af te vegen, veeg eventueel achtergebleven wasmiddel weg met schoon water en droog het tenslotte af met een droge doek om te voorkomen dat waterresten oxidatie of corrosie veroorzaken. Het is belangrijk om het gebruik van staalwol, schuurborstels of sterke zure/alkali-reinigers te vermijden, omdat deze gereedschappen of chemicaliën de poedercoating, galvanische coating of verflaag op het metalen oppervlak kunnen beschadigen, waardoor de duurzaamheid en het uiterlijk van het product worden aangetast.
Bij metalen kantoorartikelen met mechanische structuren moet u er tijdens het reinigen op letten dat er geen vloeistoffen in de interne structuur terechtkomen, wat de mechanische prestaties kan beïnvloeden of roest kan veroorzaken. Ze droog houden, regelmatig schoonmaken en goed onderhouden zijn belangrijke manieren om de levensduur van metalen kantoorbenodigdheden te verlengen.